5 Möglichkeiten, sich auf die Beauftragung eines Designunternehmens vorzubereiten

Sie haben sich also entschlossen, es ernsthaft mit Ihrer Website zu nehmen. Sie haben schon eine Weile darüber nachgedacht, aber kürzlich hat etwas den Wunsch in Ihnen geweckt, dieses Projekt in die Tat umzusetzen. Sie haben ein wenig Recherche betrieben und eine überwältigende Menge an Informationen entdeckt. Es scheint entmutigend zu sein. Wen sollten Sie einstellen? Was sollten Sie erwarten, zu bezahlen? Wie lange wird es dauern? Wie wissen Sie, ob Ihre Ziele erreicht werden? Was tun Sie, wenn etwas schief läuft?

Designfirmen unterschätzen oft die Anzahl der Fragen, die Sie haben, und die Anzahl der Einwände, die Sie überwinden müssen, um sie einzustellen.

1. Definieren Sie den Zweck

Das Beste, was Sie tun können, bevor Sie eine Designfirma beauftragen, ist sich die Zeit zu nehmen, um den Zweck des Projekts zu identifizieren und zu definieren. Vielleicht haben Sie bereits eine Website, die jedoch Ihr Produkt nicht gut vermarktet.

Vielleicht haben Sie noch keine Website, aber Sie wissen, dass eine Website Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen wird.

Egal, was das Problem sein mag, es ist wichtig, dass Sie ein umfassendes Verständnis der Projektziele haben, bevor Sie nach einer Designfirma suchen.

Es ist auch wichtig, dass Sie dies frühzeitig in Ihren Gesprächen mit den potenziellen Kandidaten kommunizieren.

Dadurch werden von Anfang an die richtigen Erwartungen gesetzt und eine effektive Kommunikation während des Projekts ermöglicht.

2. Legen Sie ein Budget fest

Bevor Sie potenzielle Partner suchen, müssen Sie ein umfassendes Verständnis dafür haben, wie viel Sie in Ihr Unternehmen investieren können. Angenommen, Sie überprüfen Ihre Finanzen und stellen fest, dass Sie in den nächsten 3 Monaten problemlos 25.000 Euro in eine neue Website investieren können. Großartig!

Nun wissen Sie, dass Sie wahrscheinlich nicht mit den meisten Freelancern oder großen Designfirmen sprechen sollten, da diese in der Regel deutlich unter oder über diesem Preis liegen werden. Stattdessen sollten Sie Ihre Energie darauf konzentrieren, eine kleine, aber talentierte Designfirma zu finden.

Das Festlegen eines Budgets von Anfang an wird Ihnen helfen, während des Suchprozesses Ihre Optionen einzuschränken und realistische Erwartungen zu setzen.

Wenn Sie von einem hohen Preis überrascht werden, wissen Sie bereits im Voraus, was Ihr Unternehmen sich leisten kann, und sind in der Lage, den Umfang des Projekts mit den Kandidaten zu verhandeln, anstatt nur über den Preis zu diskutieren.

Indem Sie von Anfang an ein Budget festlegen, können Sie Ihre Optionen während des Suchprozesses einschränken und realistische Erwartungen an sich selbst und die potenziellen Kandidaten etablieren. Dadurch sind Sie besser vorbereitet, um den Umfang des Projekts anzupassen, falls die Kosten höher sind als erwartet.

3. Legen Sie einen Zeitplan fest

Ähnlich wie beim Festlegen eines Budgets ist es auch entscheidend, einen realistischen Zeitplan für das Projekt festzulegen. Nehmen Sie sich einige Momente Zeit, um festzulegen, wann die Arbeit abgeschlossen sein soll. Fragen Sie sich dann, ob Sie es bis zu diesem Zeitpunkt benötigen oder ob Sie es bis zu diesem Zeitpunkt wünschen.

Es gibt einen großen Unterschied zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit.

Wenn es dringend ist, kann es einfach nicht warten. Wenn es wichtig ist, muss es möglicherweise nicht dringend sein, und daher sollten Sie möglicherweise flexibler mit Ihrem Zeitplan umgehen. Zudem sollten Sie nicht erwarten, dass Sie ein Unternehmen finden, das sofort verfügbar ist. Die guten Unternehmen sind in der Regel mindestens einige Wochen im Voraus ausgebucht, seien Sie also darauf vorbereitet, dass sie möglicherweise einen Monat oder zwei benötigen.

Aus diesem Grund sollten Sie versuchen, einige zusätzliche Wochen in Ihren Zeitplan einzuplanen, um eine verzögerte Startzeit, Überarbeitungen und andere unbekannte Faktoren (Krankheit, Urlaub usw.) zu berücksichtigen, die manchmal Verzögerungen während eines Projekts verursachen können.

4. Vertrauen Sie bei der Einstellung

Sie möchten eine gewisse Kontrolle über Ihr Projekt behalten, aber Sie möchten auch Ihrem neuen Geschäftspartner die Möglichkeit geben, seine Arbeit zu erledigen. Immerhin sind sie vermutlich die Experten auf ihrem Gebiet.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Fragen, Bedenken und Erwartungen kommunizieren, aber wenn es um den kreativen Aspekt geht, sollten Sie ein wenig lockerer werden. Bitten Sie sie nicht willkürlich um Änderungen. Bleiben Sie objektiv und überlegen Sie genau, wie Sie Ihr Feedback formulieren.

Gute Designfirmen erstellen Arbeit (Design, Code, Texte, Videos usw.) entsprechend Ihren Zielen (siehe Punkt #1), nicht nach persönlichen Vorlieben.

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, die kreative Kontrolle an eine Designfirma abzugeben, sollten Sie möglicherweise einen Freelancer engagieren, das Projekt intern durchführen oder das Projekt ganz aufschieben, bis Sie bereit sind, dies zu tun.

5. Stellen Sie Fragen, um Risiken zu mindern

Wenn Sie eine zufriedenstellende Erfahrung mit dem von Ihnen eingestellten Unternehmen haben möchten, ist es wichtig, Risiken bereits in den frühen Kommunikationsphasen zu minimieren. Dies können Sie tun, indem Sie ihnen Fragen stellen. Viele Fragen. Ich schlage sogar vor, sie ein wenig persönlicher kennenzulernen.

Neben der Qualifizierung ihrer technischen Fähigkeiten sollten Sie herausfinden, wer sie sind und warum sie ihre Arbeit lieben. Fragen Sie sie, wie sie beabsichtigen, Ihre Geschäftsziele mit ihren spezifischen Fähigkeiten zu erreichen, aber erfahren Sie auch, wie ihre Unternehmenskultur und ihr Team aussehen.

Dies erfordert zusätzliche Zeit und Mühe, aber die Ergebnisse werden weitaus besser sein, als wenn Sie ihnen nur Anforderungen geben und sie bitten, mit einem fertigen Ergebnis zurückzukommen.

Dies wird dazu beitragen, dass sich Ihre ausgewählte Designfirma als wertvoller Partner fühlt (nicht nur als angestellte Hände), was dazu führt, dass sie leidenschaftlicher bei der Arbeit für Sie sind.

Letztendlich führt dies zu besseren Ergebnissen und einer angenehmeren Arbeitsbeziehung für beide Seiten.